転職活動でメールアドレスを用意するときの注意点｜メアドが必要な理由は?
近年の転職活動ではメールアドレスの用意が欠かせなくなりました。
すでに何らかのメールアドレスを持っている方が大半だとは思いますが、転職活動を始める際には「転職活動専用のメールアドレス」を作成しましょう。
転職活動専用のメールアドレスを新たに作るべき理由4つ
では、なぜ転職活動専用のメールアドレスを用意するべきなのか解説していきます。
メールの見落とし防止
これまでと同じメールアドレスを使い回すと、大事なメールを「いつものようになんとなく見逃してしまう」可能性があるからです。
ですが、専用のメールアドレスを作れば「来たメールには全て目を通す」と単純に考えることができます。
メールアドレスのせいで評価を下げないため
そこまで大きく影響するわけではありませんが、例えば「hatarakitakunai@〜」のようなメールアドレスだと、評価が下がることもあります。
そもそもキャリアメール・仕事用のメールなどは利用しにくい
auやdocomoなどのキャリアメールを利用するのはやめましょう。
パソコンから送られてくるメールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまったり、添付ファイルが受信できないといった問題があります。
それから、現職の業務で使っているメールアドレスも、絶対に使ってはいけません。
仕事のメールアドレスを使っていると、「情報リテラシーが極端に低い」「業務中に転職活動をしている」と認識されて、それだけで落とされてもおかしくありません。
また、企業によっては社内のメールを監視している場合もあるのでそのような場合は一発でバレてしまうので、会社で使っているアドレスを使用するのはやめましょう。
転職活動専用メールアドレスは無料で作成できるから
転職活動専用のメールアドレスだからといって有料で作る必要はありません。
Gmailなどの無料のもので構いませんし、それで評価を下げてくる企業はほぼ存在しません。
転職活動専用メールアドレスを決めるときのポイント
続いて転職活動専用のメールアドレスを決めるときの注意点を紹介します。
なんでもいいというわけではありません。
1：基本は「名前」や「生年月日」の組み合わせでOK
osakataro@～
など名前や生年月日を組み合わせるのが無難です。
たまに「名前と生年月日を組み合わせるのはシンプルすぎるためセキュリティ的に怖い」という話も聞きますが、万が一トラブルがあるとしても迷惑メールが来る程度ですから問題ありません。
絶対に迷惑メールを避けたいということであれば、以下で解説していくポイントを抑えて別のメールアドレスを作りましょう。
2：個人の趣味・趣向が分かるアドレスは避ける
・他の人名、芸能人の名前、グループ名
・宗教的な単語
・四文字熟語、慣用句
・妙に明るい、暗い単語（happy、darkなど）
転職活動専用のメールアドレスにはこれらの言葉を入れないようにしましょう。
企業側に「メールアドレス以上の何か」の印象を与えるアドレスは避けるべきです。
3：区別しにくい文字や記号は避ける
「0」「O」
「1」「I」
「-」「_」
など区別しにくい文字や記号は使わないようにしましょう。
データとしてメールアドレスを登録するのであれば基本的に問題ありませんが、履歴書や職務経歴書などの書類にメールアドレスを書き込むときは特に気を付けましょう。
また、単純に字が汚ければ読みにくく、誤認される可能性があります。
4：あだ名や顔文字は避ける
例えば
suzukitarou@～
であれば問題ありませんが、
suzukitarouchan@～
suzukitti@～
と「ちゃん」を入れたり、「すずきっち」などあだ名を含めたりするのもNGです。
もちろん顔文字なども入れないようにしましょう。
「たかがメールアドレス」ではあるのですが、あまりにも非常識なアドレスにしていると、「入社してからも非常識な行動を取りそう」と思われて、それだけで落とされる可能性があります。
5：長いアドレス、文字の羅列などは避ける
どこからが長いと感じるかは人それぞれですが、一見して「長い」と思われるようなアドレスは避けましょう。
企業からすると、「こんなアドレスに設定している人は神経質すぎる」などと思えますから、やはりそれだけで落とされてもおかしくありません。
転職活動専用のメールアドレスはGmailがおすすめ
ヤフーメールなどでも構いませんが、恐らくGmailが最も使いやすいです。
Googleが提供しているサービスであり、カレンダー等の他の機能とも連携して使えるのでとても便利です。
振り分け機能がある
Gメールは受信の際に自動的に「プロモーション」「ソーシャル」「メイン」に振り分けられます。転職サイトからシステム的に送られてくるメールは基本的に「プロモーション」のフォルダに入るでしょうから便利です。
複数アドレスの管理がしやすい
パソコンからでもスマートフォンからでも、Gメールの複数アドレスを簡単に切り替えることができます。
メールの削除がしやすい
スマートフォンであればいらないメールを横にスライドするだけで削除できるため便利です。
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